有关项目管理信息介绍

2014-11-28 项目管理

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有关项目管理信息介绍
    什么是项目管理?所谓项目就是必须要完成工作。它有一个明确的终点。一般来讲,在商业活动中,项目就是指一系列相互关联的活动,通常是指一个团队为了一个一次性的任务而聚到一起共同工作1~18个月。 项目管理涉及很多方面,包括客户管理,需求和范围管理,规划和进度安排,风险管理和人员管理。而你的人员管理能力对一个项目而言非常重要,是区别一个成功的领导者和不成功的领导者的重要能力。
    一个典型的项目生命周期包括4个明显的阶段:1、计划阶段2、组织阶段3、实施阶段4、完成阶段。每一个阶段都要有其自身的目标、工作任务、工具和技能。项目经理需要认识到这些目标,并随时准备采取具体的行动,而且在必要的情况下,还要运用每一套工具和技能。每个项目都是独特的,因此做项目一定存在各种各样的风险与问题,作为项目经理,就必须具备应对这些风险与问题的素质。项目经理是一个风向标,所有的项目成员都看着这个风向标航行。当项目出现问题了,风向标因为自己的情绪问题,随风乱舞,项目成员会看得很清楚。造成的恶果轻者是让成员看轻你,降低了项目经理在团队中的威信,重者就是项目失败,成员离开项目团队。
    如何计划项目?
    在项目管理的每个阶段,都有一些可以预测的因素。在计划阶段,主要包括:1、确定真正的问题2、确定利益相关者3、设定项目目标4、随时准备做出取舍5、细分项目的工作任务。
    注意:1、当你在细化目标时,要尽量做到SAMRT。换句话说,你的目标应该是:具体的;可测量的;以行动为导向的;现实的;有时间限制的。
    2、你设定项目目标是,要牢记以下几方面:质量(质量标准);组织(角色和任务分工);沟通(信息);风险(影响因素)。
    3、做出取舍时,三个变量的“铁三角”,其公式如下:质量=时间+成本,改变其中的任何一个变量,结果都会发生变化。
    4、细分项目运用工作分解结构,用来进行估计、分配人员、跟踪项目的进展情况和显示项目工作范围的工具。
    如何组织项目?
    “如果你在没有对项目进行详细规划,或者忽略了某些方位性线索的情况下就贸然采取行动,你就极有可能会忽视项目计划的一些项目计划的一些重要特征。因此,一定要高度重视重要里程碑事件。”                                             
    在项目的组织阶段,你就要把你所设计的高水平的计划付诸实践了。在这阶段,你的时间预测变成了日程安排,你的活动方案变成了关键路径,你的成本估计变成了项目预算,你把项目组紧密的团结起来,你需要收集所有相关资源,你需要大家和你一样具有奉献精神。
    由此可见,组织阶段主要的包括以下几个关键步骤;1、组建项目组2、制定日程安排3、制定预算。
    注意:对于相对较为复杂的项目,大多数项目经理都会运用软件程序来进行项目计划和项目管理,这就是项目管理软件的运用。
    最后风险投资公司提示对于在项目管理过程中如何处理好与客户的关系项目问题的解决,充分运用各种管理和沟通技巧,加强项目管理的理论知识的学习和运用,更需要项目经理在实战中积累项目经验,不断丰富和完善各项管理技能得以实现。
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